Rapat kerja yang mengagendakan ketepatan data kecelakaan ini mengundang para Kabid Renmin seluruh Polda se-Indonesia. Dalam kesempatan ini, Kabid Tekinfokom Korlantas Polri memotivasi para peserta dalam 3 hal.
1. Bekerja dengan sungguh-sungguh
2. Bekerja dengan serius
3. Bekerja dengan kepercayaan
Motivasi yang diberikan Kabid Tekinfokom ini agar semua anggota polri memiliki rasa kewarganegaraan yang tinggi. Kombes Pol Gatta Chaeruddin juga menambahkan "kelengkapan dan keakuratan data yang diberikan merupakan tanggung jawab yang harus bisa dipertanggung jawabkan oleh para pejabat tinggi Polri".
"Kita harus bisa bekerjasama dengan lebih baik dan ikhlas" tambahnya dalam pidatonya.
Dari hasil rapat tersebut, disepakati oleh para peserta bahwa adanya beberapa kesalahan data yang telah diberikan dari Polda masing-masing peserta. Dengan adanya rapat kelompok kerja ini telah merevisi beberapa kesalahan data kecelakaan tersebut.
AKBP Suharti yang juga merupakan pejabat di Korlantas menambahkan, "Bahwa keakuratan data ini akan terus kita tingkatkan dengan saling berkomunikasi dengan Polda-Polda se-Indonesia agar dapat lebih mempertanggungjawabkan bersama-sama kepada Kapolri dan juga Presiden RI".
Meskipun beberapa perwakilan dari Polda ada yang tidak dapat menghadiri rapat ini, namun semua perwakilan Polda menyepakati akan terus berkomunikasi serta menyerahkan data-data kepada Korlantas Mabes Polri dengan akurat dan jelas.